東莞市天楓包裝設備有限公司
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概述
作為擁有兩百余名員工規模的團隊,公司組織結構清晰,分工合理,其下設有行政部、業務部、生產部、財務部等多個部門。
行政部
1. 負責公司行政公文的擬、收、發、存,對公司文書工作進行規范化管理。
2. 負責公司重大活動的籌備工作。
3. 負責公司來信來訪的接待處理工作。
4 對公司政策、規章制度、工作程式、會議決議和總經理指示的執行情況進行督辦檢查。
5. 公司文印設備的統籌管理。
6. 負責公司行政事務用車的管理、調遣工作。
7. 依照法律維護企業利益,辦理企業所有法律事務。
8. 公司保密工作的管理。
9. 負責公司有關證照、證本的管理和使用。
10. 公司印、信的統籌管理。
11. 處理地方關系和社會公益事務。
業務部
1. 代表企業接受顧客的投訴,建立企業和顧客間的相互了解、信任和支持的關系,樹立良好的企業形象。
2. 加強信息傳播工作,主動收集顧客的意見和反應,及時向管理字門通報各種信息,助管理部門制定經營決策,監督各業務部門的工作情況以及不斷督促他們提高管理水平和服務質量。
3. 不斷地向顧客傳播“服務至上“我的經營觀念,組織開辦有特色的服務項目和活動,積極聯絡社會各界公眾,主動承辦各類宣傳活動。
4. 打造良好的商業環境。結合企業自身特點來規定公關活動的內容和做法,是企業成功開展公關活動的前提。
生產部
1. 制訂年度和月度生產工作計劃以及突發應變計劃,并負責解釋與溝通;
2. 組織、調度和安排生產相關的各項工作;
3. 指導和協調生產過程中出現的所屬單位難以解決的問題;
4. 對生產過程中出現的偏差及時給予矯正,并對工作結果提出考核。
財務部
1. 建立公司高效的財務管理體系;合理調配資金,確保公司業務正常運轉。
2. 負責公司日常財務核算以及與財務活動相關的工作。
3. 每月向公司提交公司財務狀況分析報告及改進意見。
4. 每月對各部門項目實施階段點進行財務狀況通報。
5. 依據合同條款規定,檢查并督促業務部門回款工作。
6. 負責全公司各項財產的登記、核對、抽查及調撥,按規定計算折舊費用。
7. 按照公司年度財務預算指標,對各部門資金運作進行財務監督和管理。
8. 進行財務管理政策、稅務及稅法研究。
9. 在公司戰略目標指導下,研究資本運作的途徑及方法。